外国记者出入境签证事宜由市出入境管理局负责提供服务，常见证件办理规定如下：
A．记者类居留证件办理
一、办事的条件：
持J1签证入境的来沪常住记者
二、办事的手续：
1、交验本人有效护照及签证原件；
2、提交境外人员临时住宿登记单原件及复印件(本市宾旅馆或住宿地派出所出具)；
3、提交填写完整的《外国人签证证件申请表》，交1张近期2寸半身正面免冠照片；
4、提交出入境检验检疫部门出具的健康证明（18周岁以下和70周岁以上者免交）；
5、提交本市外事办公室签发的《记者证》原件及复印件；
6、提交常驻新闻机构证明函原件。
注：1、首次申请（16-60周岁）须亲自办理;再次申请可凭相关证明由申请人所在单位或亲属代办, 且原居留许可期限届满，但在3个月之内续办的，可免交第4项。
2、公安机关出入境管理机构认为必要时需要面谈申请人，或要求提交其它补充材料（如：指纹采集信息、相关担保证明等），除不可抗力的原因外，未在约定时间内接受面谈或提交材料的，予以撤销受理。
3、公安机关出入境管理机构作出的不予办理普通签证延期、换发、补发，不予办理外国人停留居留证件、不予延长居留期限的决定为最终决定。
B．J-2（短期记者）签证办理
一、办事的条件：
持J-2签证来中国短期采访的外国记者。
二、办事的手续：
1、交验本人有效护照及签证原件；
2、提交境外人员临时住宿登记单原件及复印件(本市宾旅馆或住宿地派出所出具)；
3、提交填写完整的《外国人签证证件申请表》，交一张近期2寸半身正面免冠照片；
4、提交外交部新闻司或上海市人民政府外事办公室出具的证明函件。
注：1、公安机关出入境管理机构认为必要时需要面谈申请人，或要求提交其它补充材料，除不可抗力的原因外，未在约定时间内接受面谈或提交材料的，予以撤销受理。
2、公安机关出入境管理机构作出的不予办理普通签证延期、换发、补发，不予办理外国人停留居留证件、不予延长居留期限的决定为最终决定。
受理时间和地点：
周一至周六 9：00—17：00（注：周六仅受理证件）
受理地址：浦东新区民生路1500号
办结时限：申请资料齐全后，7个工作日内办结。
市出入境管理局境外记者咨询专线：28951900
查询网址：https://zwdt.sh.gov.cn/govPortals/column/crj/index.html