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“足不出户”申办公证事项!虹口区公证处上新“好办快办”服务 - 2022年12月05日
Hongkou District Notary Office Launches "Easy & Speedy" Handling Services
为更好地满足市民在公证业务领域的办事需求,更好提供优质、高效、便捷的法律服务,虹口区公证处率先将9类高频公证事项升级为“好办”“快办”事项,推动公证服务从“能办缓办”向“好办快办”转变,助力城市数字化转型。升级后的特色服务,将使市民们可以“一次都不跑”,足不出户申办所需公证事项。
虹口区公证处将线下代办业务搬到线上,申办人在申办时可选择由代理人或监护人代为申办,系统根据申办人对应身份智能生成材料清单,并在预审环节智能审查是否符合代理人或监护人条件。对于列入公证行业失信名单中的人员后台则会自动提示预警。这对于行动不便的老人来说,尤其便利了许多。
依托本市电子证照库的支撑,还可以实现通过本市电子证照库获取到的证照材料,原则上免于提交。目前,虹口区公证处已实现9大类公证事项总体平均材料免交率60.27%,优化了公证法律服务材料提交量和申办流程。据统计,拥有本市户籍或在本市登记结婚的申办人在申办结婚证公证时,材料免交率高达87.5%,申办人还可选择申请电子公证书,在办理完成后可通过查询订单或短信通知查收,加快取证速度。“数字赋能”提高群众办事效率的同时,也减轻了工作人员负担。
此外,“好办”“快办”公证事项在申办过程中的材料上传、订单确认、支付缴费等主要环节,都配备了智能语音引导,帮助申办人准确理解相关操作,快速完成申办流程。且在办理过程中,会通过短信、微信服务消息等多种方式主动提醒申办人办理的收件、缴费、补正、进度等信息,方便申办人“一键知晓”办理进度。
之前在虹口区公证处申办过公证的李先生,已定居加拿大,不便再次前来办理本人的无犯罪记录公证。公证员告知其可体验“好办”“快办”线上服务,借助微信指导李先生操作,并通过本市电子证照库获取到其相关材料后,以最快速度为其制作了电子公证书。李先生收到电子公证书后,直接提交至加拿大渥太华移民局,顺利办理了延期居住签证。事后李先生表示:虹口公证处上新的‘好办’‘快办’服务,不仅出证快还不用远渡重洋提供材料,真正打破了时间和空间的束缚,让远在异国他乡的人倍感温暖。
来源:上观新闻 周楠